Administrator Danych
|
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-203, przy ul. Bonifraterskiej 17 (zwane dalej „C.H.Beck”). |
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
|
W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem
e-mail: daneosobowe@beck.pl
lub
Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-203, ul. Bonifraterska 17. |
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
|
| Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje |
| Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
– |
| Rozpatrywanie skarg i reklamacji |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
– |
| Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych |
| Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
– |
| Prowadzenie statystyk |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności |
| Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność |
| Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy,
w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód |
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów |
Świadczenia usługi polegającej na dostarczeniu informacji gospodarczej
|
art. 6 ust. 1 lit f RODO |
Realizacja usługi polegającej na dostarczaniu informacji gospodarczej, tj. informacji o podmiotach oraz osobach będących członkami organów. |
| Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności |
|
Odbiorcy danych
|
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS),
- podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych,
- podmiotom korzystającym z serwisu BeckKRS,
- podmiotom korzystającym z modułu Monitor Prawno-Gospodarczy,
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność.
|
Czas przechowywania danych
|
Jako Administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej spółki i zachowania zasady rozliczalności.
Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:
Dane zawarte na umowach
i pełnomocnictwach |
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. |
| Dokumenty rozliczeniowe |
Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. |
| Dokumenty związane z rękojmią |
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. |
| Dane dla celów marketingowych |
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu.
|
| Dane dotyczące osób reprezentujących podmioty gospodarcze oraz będące członkami ich organów. |
Do czasu wykreślenia z publicznie dostępnych rejestrów. |
| Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego |
Przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności. |
|
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
|
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. |
Przetwarzanie danych osobowych
w sposób zautomatyzowany
|
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych Klientów.
W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach, jak również podejmujemy działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO. |
